《政府采购法》第47条规定：“政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，采购人应当就合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案”。备案就是存档备查，由采购人报送同级政府采购监督管理和有关部门存档，以备审查。实际上，政府采购合同备案的目的，在于政府采购监督管理部门全面了解政府采购活动的情况，加强对政府采购活动的管理，同时，便于政府采购监督部门进行监督，达到对政府采购行为规范管理的目的。